تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة أساسية من أجل الحصول على المسائل.
- تحديد واضح وصحيح للأهداف
- الإدارة الموارد كفائة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على تحسين الفاعلية و تقليل مخاطر الخلل.
إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive
لتأسيس PMO ناجح, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في مواضع رفيعة الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على توجيه الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- التركيز على الإجراءات التشغيلية
- بناء فريق PMO من ذوي الكفاءة العالية
- التركيز على الأدوات التحليلية
استفادة من الأفضلية الحالية في مجال إدارة المشاريع
تعزيز كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) إلى تحسين كفاءة المشاريع عبر اعتماد أفضل الممارسات . من خلال تقييم أداء المشاريع، و تصميم برامج فعّالة، يعمل PMO على خفض التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تعليم فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في إدارة الصعوبات.
- ضمان اتساق جهود المشاريع مع أهداف المؤسسة.
وظيفة PMO في تطوير أداء المؤسسة
يلعب دور PMO حاسم في رفع أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال إدارة التنفيذ ، PMO يُوفر على التنظيم في الأهداف و تعزيز الإنتاجية. بالإضافة إلى click here ذلك, PMO يقيس إجراءات التحليل لـ الفعالية, من خلاله يسرع تحسين السياسات.
- بالإضافة إلى ذلك
- يُساعد PMO على
طرق ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ممتاز PMO، يجب القيادة المنظمة. تجنب بـ ممارسات لتحقيق التميز.
- تحديد الغايات بلا إشكال
- إشراك الفريق
- تحليل النتائج
أدوات قياس نجاح PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.