يقدم هذا الدليل الشامل نظرة في مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح المعلومات الضرورية ل استيعاب هذا النظام.
- يغطي هذا الدليل المبادئ الفنية لمكتب التعاون الوظيفي
- يغطي مجموعة القضايا المهمة مثل: إعداد المكاتب، إدارة العمليات ، التواصل بين الأفراد .
- يحتوي هذا الدليل على أمثلة عملية و الخبرات للتطبيق
الفاعلية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الإنتاجية لمكتب إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـفحص مستوياته. يتيح هذا التقييم للقيادة تعرف على مدى فعالية المكتب في إدارة المشاريع، وتقييم نقاط الضعف.
get more info من خلال تنفيذ تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يحسن عمله ويصبح أكثر كفاءة.
أرقى ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ المشروع المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان تشغيل الأنشطة بشكل فعال. تتضمن الخطة المالية تفصيل التطوير الإدارية الفريق لضمان نجاح البحوث
فإن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO حسب* إنشاء الفريق. يجب دعم من قِبل القيادة. لضمان الترحيب النشاط من
التطوير